【為工作找回積極的動力】

各位聽眾您好, 歡迎收聽今天的洛城新視野，我是張益瑞，今天要和您來談談為工作找回積極的動力。

今天是8月22日星期一，到了星期一的時候，咱們就來聊聊上班的事情，畢竟有許多的聽眾朋友還是上班族，經過了週末的休息，今天早上若是您聽到這段節目的話，有可能是在準備上班，或者是已經在上班的途中了，那麼趁著上班之前，預備好心情迎接嶄新的一整個星期的工作，是相當重要的預備工作，有好的開始，相信整個工作的態度跟動力都會不一樣。

或許有些聽眾朋友在每天週而復始的工作當中，已經漸漸的失去了一些熱情，若是可以的話，誰不想每天上班都是精神奕奕，都是有積極的態度呢？其實有些關於上班或者是工作的道理並不難，有些時候都是些老生常談，但是卻也是相當實用的道理，那就是不論我們是員工或者是老闆，工作的時候並不總是僅僅為了那份薪水，或者是僅僅為了維持生活的所需，若是能夠在工作當中，達到自我實現，那麼上班自然就會有動力，就能夠讓每一天的生活是正面而有意義的。

我在網路上讀到一篇文章，是一位管理顧問給上班族的建議，透過一些刻意養成的工作習慣，可以幫助我們在上班的時候，逐漸的專注在工作上，達成讓工作充滿動力和積極態度的目標，或許今天我們都可以趁著一個星期的開始，試試看讓工作開始有不一樣的習慣：

首先是練習專注力，那麼應該怎麼做？專家建議從起床之後，就可以進行簡單的練習，從靜靜的深呼吸幾口到安靜默想幾分鐘都行。不要總是急急忙忙的要完成一件又一件的任務，這樣偶爾的暫停練習，可以訓練我們大腦的神經系統保持冷靜，改善我們的EQ情緒智商，進而提升在工作上的決策品質。當決策品質提升了，不再是依靠著本能反應在應付工作上的大小事，也會進一步的提升自信，改變整個人對於工作上的表現。

其次就是試著安排工作的行程和事務，在工作環境允許的情況下，避免總是被動地讓其他人填滿你每天上班的時間表。想要讓職場上的表現有所提升，時間管理是重中之重，你得確保自己有時間完成複雜又需要創造力的任務。創造性任務需要專屬的時間，而不是在完成瑣碎的事物和大大小小的會議之間硬擠出來的零散時間。當然若是你的職位允許你做出一些安排，例如像是主管級別的人，可以好好的按照身體的節奏去安排工作的順序，舉例來說，像是利用早晨處理複雜或是需要創造力的工作，這類工作通常是自己一個人獨力完成，或是只需與另外二、三人合作完成。並且將一些會議安排到下午，因為可能在這個時段你的溝通表達比較順暢。

專家也建議，要適當的清理工作環境。你的桌子的整齊，甚至是電腦桌面的整齊，在無形當中都會減少在工作上耐性的消耗，雖然聽起來不怎麼重要，但是事實上工作的環境會用各種方式影響著我們的生產力。不論是數位的環境，像是電腦或是手機，以及真實環境，像是工作的桌面的整潔，都是讓我們工作的時候能夠維持專注力，和提升工作效能的的基本前提。今天上班的時候，在開始工作之前，建議您花一點時間，把雜物放進抽屜，在電腦桌面上設個檔案匣，把雜七雜八的檔案放進去，或者是清理一下手機，在手機的主頁只留下幾個最重要的應用程式，並且關閉所有不必要的手機通知信息，這些小動作，在日積月累之下，會帶來相當大的影響。

專家也建議，盡量縮小工作會議的規模，根據一項2015年的研究，指出在職場上會議的參與人數太多，專注力和責任感比較難以提升。除了必要的傳遞公司整體資訊的大型會議之外，建議將會議參與人數限制在8人以下，並由會議的主要負責人，確保會議的決議，可以決定工作部門在會議之後接下來的行動和行動時程。有效率的提升會議的品質，不單單會讓工作更有效率，也會無形當中對於主管的工作形象有加分的作用。

最後一項建議，相當的重要，就是要在工作當中保留緩衝的空間。許多人難以保持專注的原因之一，就是沒有緩衝空間。如果你得連著開好幾個會，自然難以保持最佳狀態。人腦不擅於在任務之間切換，而且愈接近一天的尾聲，這樣的能力就愈差。想避免浪費時間和工作倦怠，專家建議在會議之間加進緩衝時間。也就是說每開一場45-60分鐘的會，別忘了留個15分鐘左右的時間，讓自己消化以及反思會議的內容，並排定會議決議事務的優先次序。這樣會在相當程度上有助於避免浪費時間，也能夠減少長時間工作所可能導致的倦怠感。

在每一天的工作當中，要總是持續性地保持工作的熱情和專注，其實並不容易，但也並非全然不可能。專家提出的這幾個應該養成的工作習慣，都能夠協助我們在工作的時候保持專注，完成真正重要的任務，同時也能讓我們更享受在工作當中。

也許很多人會想，公司發薪水給你，是我們的勞動所得，為什麼還要大費周章把職場變成好玩和積極的地方？但事實上，積極的態度是對抗職場上「電壓不足」狀態的最好工具。這麼說吧，我是這樣認為的，既然在職場上要待的時間並不短，這麼週而復始的上班下班的生活，在現行的體制之下，一般人得過上20-40年，那麼與其讓這成為一項枯燥乏味的任務，倒不如現在開始做一些改變，不要成為對工作失去熱情的員工，也就是所謂「電壓不足」。但是一旦上班這回事兒變得比較有趣，變得比較有成就感，有生產力，自然的我們也會更容易投入，我指的是投入更多的時間專注在工作的任務上，或是為公司奉獻更長的職業生涯，而不會覺得耐性被一點一滴地磨乾淨了。 

謝謝您的收聽，我是張益瑞，祝您有個充滿積極動力的星期一，我們下次再見。